უპირატესობები
წვდომის უფლებების დაყენების უპირატესობები
როცა კომპანიაში რამდენიმე თანამშრომელი მუშაობს, მნიშვნელოვანია, განსაზღვროთ, ვინ არის პასუხისმგებელი ცალკეულ ამოცანებზე და რომელ ინფორმაციასთან შეუძლია მუშაობა. წვდომის უფლებების დაყენება გეხმარებათ, ერთობლივი მუშაობა მოაწყოთ და ზედმეტი დაბნეულობა თავიდან აიცილოთ.
მოვალეობების გამიჯვნა
გაანაწილეთ სამუშაო ამოცანები თანამშრომლებს შორის მათი თანამდებობებისა და მოვალეობების შესაბამისად. ეს გეხმარებათ, გუნდში პასუხისმგებლობის გასაგები სისტემა ააწყოთ.
ინფორმაციაზე წვდომის კონტროლი
განსაზღვრეთ, რომელი განყოფილებები და მონაცემებია ხელმისაწვდომი თანამშრომლების სხვადასხვა კატეგორიისთვის. ასეთი მიდგომა გეხმარებათ, შეზღუდოთ წვდომა ინფორმაციაზე, რომელიც კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო არ არის.
მოხერხებულობა ხელმძღვანელისთვის
ხელმძღვანელს გუნდის მუშაობის ორგანიზება უადვილდება, როცა თანამშრომლების უფლებები მათ როლებს შეესაბამება. ეს პროცესების მოწესრიგებისა და ზედმეტი მოქმედებების შემცირების საშუალებას იძლევა.
სამუშაო მონაცემების უსაფრთხოება
წვდომის გამიჯვნა გეხმარებათ, უფრო პასუხისმგებლიანად იმუშაოთ კლიენტების, ჩაწერებისა და კომპანიის შიდა პროცესების შესახებ ინფორმაციასთან.
საიდან დავიწყოთ
როგორ მოვაწყოთ წვდომის უფლებები SetNow-ში
წვდომის სისტემა ეფექტიანად რომ იმუშაოს, მნიშვნელოვანია, თანამშრომლების როლები და მათი ამოცანები წინასწარ განსაზღვროთ.
- 01
განსაზღვრეთ როლები გუნდში
გამიჯნეთ ხელმძღვანელის, ადმინისტრატორისა და სპეციალისტების მოვალეობები.
- 02
გაანაწილეთ წვდომის უფლებები
დააყენეთ წვდომა სისტემის საჭირო განყოფილებებზე თანამშრომლების სამუშაო ამოცანების შესაბამისად.
- 03
შეამოწმეთ პარამეტრები
დარწმუნდით, რომ თითოეულ თანამშრომელს აქვს წვდომა მისი მუშაობისთვის საჭირო ინსტრუმენტებზე.
- 04
განაახლეთ უფლებები ცვლილებებისას
თუ თანამშრომლის მოვალეობები იცვლება, გადახედეთ მისი წვდომის დონეს.
ვისთვის
ვის გამოადგება წვდომის უფლებების დაყენება
წვდომის გამიჯვნა სასარგებლოა კომპანიებისთვის, სადაც სისტემაში ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომელი მუშაობს სხვადასხვა მოვალეობით.
სილამაზის სალონებსა და ბარბერშოპებს
სამუშაო შესაძლებლობების გასანაწილებლად მფლობელებს, ადმინისტრატორებსა და ოსტატებს შორის.
სამედიცინო ცენტრებს
ადმინისტრატორებისა და სპეციალისტების მუშაობის ორგანიზებისთვის მათი მოვალეობების გათვალისწინებით.
ფიტნეს-კლუბებსა და სტუდიებს
მმართველების, ადმინისტრატორებისა და მწვრთნელების ამოცანების გასამიჯნად.
სასწავლო ცენტრებს
თანამშრომლებისთვის იმ ინსტრუმენტებზე წვდომის მოსაწყობად, რომლებიც განრიგთან და მეცადინეობებთან სამუშაოდაა საჭირო.
რამდენიმე ფილიალის მქონე კომპანიებს
სხვადასხვა ქვედანაყოფის თანამშრომლებს შორის მოვალეობების უფრო მოსახერხებლად გასანაწილებლად.
რატომ არის მნიშვნელოვანი წვდომის უფლებების სწორად განაწილება
სწორად დაყენებული წვდომის უფლებები გუნდის მუშაობაში წესრიგის შენარჩუნებას უწყობს ხელს. თანამშრომლები მათთვის საჭირო ინსტრუმენტებს იყენებენ, ხელმძღვანელი პროცესების ორგანიზებას აკონტროლებს, სამუშაო ინფორმაციაზე წვდომა კი მოვალეობების შესაბამისად ნაწილდება.
SetNow-ით შეგიძლიათ თანამშრომლების ერთობლივი მუშაობა მოაწყოთ და სისტემაზე წვდომის გასაგები წესი ააწყოთ. დააყენეთ როლები კომპანიის სტრუქტურის გათვალისწინებით, რომ გუნდის თითოეულმა წევრმა საკუთარი ამოცანები მოსახერხებლად შეასრულოს.
კითხვები და პასუხები
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება თუ არა თანამშრომლებისთვის სხვადასხვა წვდომის უფლებების დაყენება?
დიახ, SetNow-ში თანამშრომლების წვდომის უფლებების გამიჯვნა შესაძლებელია მათი როლისა და სამუშაო მოვალეობების მიხედვით.
შეიძლება თუ არა ადმინისტრატორს სპეციალისტზე მეტი შესაძლებლობა მივცეთ?
დიახ, უფლებები შეიძლება თანამშრომლის თანამდებობისა და ამოცანების გათვალისწინებით გადანაწილდეს, რომ ადმინისტრატორმა თავისი ფუნქციები შეასრულოს, სპეციალისტმა კი მისთვის საჭირო ინსტრუმენტებით იმუშაოს.
შეიძლება თუ არა თანამშრომლებს გარკვეულ მონაცემებზე წვდომა შევუზღუდოთ?
დიახ, ინფორმაციასა და სისტემის ფუნქციებზე წვდომის გამიჯვნა დადგენილი უფლებების შესაბამისად შეიძლება.
რატომ უნდა გაიმიჯნოს თანამშრომლების როლები CRM-ში?
როლების გამიჯვნა გეხმარებათ, პასუხისმგებლობა გაანაწილოთ, ერთობლივი მუშაობა გაამარტივოთ და თითოეულ თანამშრომელს წვდომა მისცეთ იმ ინსტრუმენტებზე, რომლებიც მისი ამოცანების შესასრულებლადაა საჭირო.
საჭიროა თუ არა წვდომის უფლებების შეცვლა, როცა თანამშრომლის მოვალეობები იცვლება?
დიახ, თანამშრომლის თანამდებობის ან ამოცანების შეცვლისას რეკომენდებულია უფლებების გადახედვა, რომ მისი წვდომა მიმდინარე მოვალეობებს შეესაბამებოდეს.
მეტი შესაძლებლობა
კიდევ რა შეუძლია SetNow-ს
ფილიალების ქსელის მართვა
რამდენიმე ფილიალი ერთ კაბინეტში: ჩაწერის ერთი ბმული, საწყობი და ანგარიშები თითოეულზე.
ხელფასების გაანგარიშება
ფიქსირებული ხელფასი, საათობრივი ან მეცადინეობის განაკვეთი, შემოსავლის პროცენტი.
ელექტრონული ჟურნალი
ჩაწერებისა და ჯგუფური მეცადინეობების კალენდარი, ცვლების განრიგი, «მოვიდა» და «არ მოვიდა».
სტატისტიკა და ანალიტიკა
შემოსავალი, საშუალო ჩეკი, დატვირთვა, ახალი კლიენტები და პიკის საათები ფილიალების მიხედვით.