Ventajas
Ventajas del control de almacén en SetNow
Cuando la información sobre productos y materiales está repartida en distintos sitios, es más difícil controlar el stock y saber qué hay que pedir. Un control de almacén ordenado te ayuda a organizar los datos y a simplificar el trabajo diario.
Control de stock
Sigue la cantidad de productos y materiales para saber mejor qué existencias tienes disponibles. Así detectas a tiempo cuándo hay que reponer y reduces el riesgo de quedarte sin los artículos que necesitas.
Registro del consumo de materiales
Ordena la información sobre el uso de consumibles. Es especialmente útil para empresas en las que los productos se consumen con regularidad al prestar los servicios.
Planificación de compras
La información actualizada sobre el stock te ayuda a valorar las necesidades de tu negocio y a planificar las compras según las existencias actuales.
Menos trabajo manual
Un control ordenado facilita encontrar la información sobre productos y materiales. Tus empleados se orientan mejor en las existencias, y al responsable le resulta más fácil controlar los procesos relacionados.
Primeros pasos
Cómo organizar el control de almacén
Para controlar las existencias, es importante actualizar de forma sistemática la información sobre los productos y seguir los cambios en su cantidad.
- 01
Haz una lista de productos y materiales
Define qué artículos necesitas controlar en tu negocio.
- 02
Introduce el stock inicial
Añade los datos actuales sobre la cantidad de productos y materiales disponibles, si el sistema lo permite.
- 03
Registra los cambios en las existencias
Refleja las entradas, el consumo y otras operaciones de almacén con las herramientas disponibles en SetNow.
- 04
Revisa el stock
Compara los datos del sistema con la cantidad real de productos y materiales.
- 05
Planifica la reposición
Usa la información sobre las existencias para pedir a tiempo los artículos necesarios.
Para quién
A quién le sirve el control de almacén
El control de existencias es útil para empresas que usan consumibles o venden productos a sus clientes.
Salones de belleza y barberías
Para controlar los cosméticos, los productos de cuidado y otros consumibles.
Centros médicos
Para controlar los materiales y productos que usan los especialistas en su trabajo.
Gimnasios y estudios de fitness
Para registrar los consumibles y los productos complementarios.
Centros de servicios del hogar
Para controlar las existencias necesarias para prestar los servicios.
Otras empresas
Para ordenar la información sobre los productos y materiales que se usan o se venden en el día a día.
Cómo te ayuda el control de almacén a gestionar tu negocio
La información sobre las existencias te ayuda a tomar decisiones más fundamentadas: saber qué materiales se consumen más, cuándo hace falta reponer y en qué fijarte al planificar las compras.
Con SetNow puedes organizar tus procesos de trabajo según las funciones disponibles en el sistema y las particularidades de tu negocio. Así mantienes el control en orden y dedicas menos tiempo a buscar información sobre productos y materiales.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia el control de almacén de una simple lista de productos?
Una lista muestra qué productos tienes, mientras que el control de almacén implica ordenar la información sobre el stock y sus cambios. Las operaciones disponibles dependen de las posibilidades del programa que uses.
¿Cómo saber qué materiales hay que pedir?
Para ello hay que revisar el stock con regularidad, tener en cuenta el consumo y comparar las existencias actuales con las necesidades del negocio. Si el sistema admite stock mínimo y avisos de falta de existencias, estas herramientas pueden simplificar aún más el control.
¿Hay que controlar los consumibles si la empresa no vende productos?
Sí, el control puede ser útil aunque no haya venta minorista. Por ejemplo, un salón o un estudio consume materiales al prestar sus servicios, así que controlar las existencias ayuda a planificar las compras.
¿Cada cuánto hay que hacer inventario?
Depende del número de productos, de la intensidad con que se usan y de los procesos internos de la empresa. Revisarlo con regularidad ayuda a detectar diferencias entre las existencias reales y los datos registrados.
Más funciones
Qué más puede hacer SetNow
Control financiero
Informe de ingresos por visitas, bonos y productos, exportable a Excel.
Estadísticas y análisis
Ingresos, ticket medio, ocupación, clientes nuevos y horas de mayor demanda por sucursal.
Gestión de varias sucursales
Varias sucursales en una cuenta: un enlace de reserva, stock e informes para cada una.
Agenda de citas digital
Calendario de citas y sesiones grupales, turnos de trabajo, marcas de asistencia y ausencias.