Ventajas
Ventajas de la agenda digital para tu negocio
La agenda digital simplifica el trabajo diario con las citas y los horarios. En lugar de llevar tablas a mano y buscar información en conversaciones, tienes un espacio único para planificar visitas, controlar la ocupación de los profesionales y registrar la asistencia.
Todas las citas en un solo lugar
Guarda la información de las próximas visitas en la agenda digital. Consulta las citas, comprueba las horas de visita y encuentra los datos que necesitas sin tener que recurrir a distintas fuentes.
Control de los horarios de los profesionales
Sigue la ocupación de tu equipo y las franjas libres para reservar. Así es más fácil planificar el horario laboral, repartir la carga de trabajo y tener en cuenta los horarios de los profesionales al organizar nuevas visitas.
Control de asistencia de los clientes
Marca las visitas realizadas y sigue el estado de las citas. La información sobre la asistencia te ayuda a controlar el trabajo y a mantener al día los datos de tus clientes.
Encuentra cualquier cita al instante
Encuentra la información de una visita, su hora o el cliente sin buscar durante mucho tiempo en agendas de papel y conversaciones. Es especialmente útil cuando tienes que gestionar muchas citas a lo largo del día.
Planificación cómoda de la jornada
Usa la agenda digital para ver las próximas visitas y organizar el trabajo de tu equipo. Una agenda visual te ayuda a orientarte más rápido en las tareas y reduce el riesgo de errores al planificar.
Primeros pasos
Cómo trabajar con la agenda digital de SetNow
Puedes empezar a usar la agenda digital en cuanto configures los datos básicos de tu empresa y de tus empleados.
- 01
Añade tus servicios
Indica la lista de servicios, su duración y su precio.
- 02
Configura los horarios
Añade a tus profesionales y define sus horarios de trabajo.
- 03
Recibe reservas
Usa la reserva online o crea las citas a mano.
- 04
Controla la asistencia
Consulta las próximas citas y marca el estado de cada visita.
- 05
Planifica el trabajo
Guíate por la agenda actualizada para repartir el tiempo y organizar nuevas citas.
Así, la información sobre las visitas y la ocupación de los profesionales quedará reunida en un solo sistema, y la planificación diaria será más cómoda.
Para quién
Para qué negocios es ideal la agenda digital
La agenda digital es útil para empresas y profesionales que necesitan organizar citas y controlar la asistencia de sus clientes.
Salones de belleza y barberías
Para planificar visitas, controlar la ocupación de los profesionales y registrar la asistencia.
Centros médicos y clínicas
Para organizar los horarios de los especialistas y controlar las citas de consulta.
Estudios de fitness
Para planificar entrenamientos y llevar el control de asistencia de los clientes.
Centros de formación
Para organizar los horarios de los profesores y registrar las clases.
Talleres de automoción
Para planificar el tiempo de servicio de los vehículos y controlar las citas.
Profesionales independientes
Para llevar tu horario y controlar tus propias citas sin agenda de papel.
Organiza tus citas y horarios en SetNow
Pásate a la agenda digital para planificar las visitas con más facilidad, controlar la ocupación de tus profesionales y mantener en orden las citas de tus clientes. SetNow reúne los procesos principales de gestión de horarios en una interfaz cómoda.
Prueba todas las funciones de SetNow gratis durante 14 días, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia una agenda digital de una de papel?
La agenda digital te permite guardar y consultar la información de las citas en formato digital. No tienes que rellenar páginas de papel a mano ni buscar datos entre anotaciones de distintas fechas.
¿Puedo gestionar los horarios de varios profesionales?
Sí. Al configurar a tus empleados y sus horarios de trabajo, puedes organizar las citas según la ocupación de cada profesional. Así es más fácil planificar las visitas y controlar los horarios del equipo.
¿Puedo combinar la agenda digital con la reserva online?
Sí. Con la reserva online, tus clientes eligen por su cuenta un horario disponible, y la agenda digital te ayuda a controlar las citas recibidas y a organizar el horario de trabajo.
¿Puedo marcar si el cliente acudió a su cita?
Sí. En la cita del cliente en la agenda puedes marcar «Asistió» o «No asistió» en cualquier momento; al volver a pulsar se quita la marca. Por defecto, SetNow marca la visita como realizada cuando termina la cita; puedes desactivarlo en la configuración. Las ausencias se ven en la ficha del cliente y en las estadísticas.
¿La agenda digital sirve para un negocio pequeño?
Sí. La agenda digital es útil tanto para profesionales independientes como para equipos pequeños que necesitan gestionar citas, planificar su horario y controlar la asistencia de sus clientes.
Más funciones
Qué más puede hacer SetNow
Reserva online
Tus clientes eligen el servicio, el profesional y la hora desde un enlace, sin app ni registro.
Base de clientes
Historial de visitas y ausencias, bonos y documentos del cliente; importa tu base desde Excel.
Salarios
Sueldo fijo, tarifa por hora o por sesión, porcentaje de los ingresos: cada importe, explicado.
Estadísticas y análisis
Ingresos, ticket medio, ocupación, clientes nuevos y horas de mayor demanda por sucursal.