Zalety
Zalety bazy klientów dla firmy
Baza klientów pozwala nie tylko przechowywać dane kontaktowe, ale też organizować codzienną pracę z klientami. Uporządkowane informacje ułatwiają obsługę, pomagają uwzględniać wcześniejsze wizyty i budować długotrwałe relacje z klientami.
Wszystkie informacje o klientach w jednym miejscu
Przechowuj podstawowe dane o klientach w jednej bazie. Pracownicy nie będą musieli szukać kontaktów w różnych arkuszach, notesach i wiadomościach. Potrzebne informacje będą dostępne w systemie, w którym pracujecie na co dzień.
Historia wizyt i usług
Korzystaj z danych o wcześniejszych wizytach, aby lepiej rozumieć potrzeby stałych klientów. Historia współpracy pomaga uwzględniać wykonane usługi i opierać się na wcześniejszych doświadczeniach z obsługi.
Szybkie wyszukiwanie klientów
Znajduj potrzebne karty klientów i dane kontaktowe bez długiego ręcznego szukania. To ułatwia pracę administratora, zwłaszcza gdy firma codziennie obsługuje wielu klientów.
Wygodna praca ze stałymi klientami
Korzystaj z informacji o wcześniejszych wizytach, aby obsługa była bardziej spersonalizowana. Znajomość historii współpracy pomaga uwzględniać preferencje klientów i utrzymywać jakość usług.
Mniej ręcznej ewidencji
Przenieś dane klientów do jednego systemu zamiast prowadzić kilka osobnych list. Łatwiej wtedy utrzymywać aktualne informacje i skrócić czas poświęcany na zadania administracyjne.
Pierwsze kroki
Jak prowadzić bazę klientów w SetNow
Pracę z bazą klientów zorganizujesz w kilku krokach.
- 01
Dodaj klientów
Utwórz karty klientów z potrzebnymi danymi kontaktowymi i informacjami.
- 02
Prowadź rezerwacje
Korzystaj z systemu do organizowania wizyt i łącz pracę z klientami z ich wizytami.
- 03
Zachowuj historię współpracy
Wykorzystuj dostępne dane o rezerwacjach i wykonanych usługach w dalszej pracy.
- 04
Znajduj potrzebne informacje
Zaglądaj do kart klientów, gdy chcesz sprawdzić dane kontaktowe lub informacje o wcześniejszych wizytach.
- 05
Podnoś jakość obsługi
Uwzględniaj historię współpracy w kontaktach ze stałymi klientami.
Dzięki temu informacje o klientach będą uporządkowane, a pracownikom łatwiej będzie pracować z danymi klientów.
Dla kogo
Dla jakich firm sprawdzi się baza klientów
Baza klientów przyda się firmom, które muszą przechowywać dane kontaktowe, prowadzić ewidencję wizyt i utrzymywać relacje ze stałymi klientami.
Salony kosmetyczne i barbershopy
Do przechowywania kontaktów, ewidencji wizyt i pracy ze stałymi klientami.
Centra medyczne i kliniki
Do porządkowania informacji o klientach i organizowania kontaktu z nimi.
Studia fitness
Do pracy z klientami, ewidencji zapisów na treningi i historii współpracy.
Ośrodki szkoleniowe
Do przechowywania informacji o uczniach i organizowania komunikacji z klientami.
Warsztaty samochodowe
Do prowadzenia bazy klientów i porządkowania informacji o zgłoszeniach i serwisie.
Specjaliści na własny rachunek
Do przechowywania kontaktów i historii pracy z każdym klientem bez osobnych arkuszy.
Uporządkuj bazę klientów w SetNow
Zbierz informacje o klientach w jednym miejscu, ułatw wyszukiwanie danych i spraw, by praca ze stałymi klientami była wygodniejsza. SetNow pomaga uporządkować informacje o klientach i powiązać je z codziennymi procesami w firmie.
Wypróbuj wszystkie funkcje SetNow za darmo przez 14 dni – bez podawania karty.
Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest baza klientów?
Baza klientów to uporządkowana lista klientów z ich danymi kontaktowymi i innymi potrzebnymi informacjami. Pomaga firmie usystematyzować dane o klientach i szybciej znajdować potrzebne informacje.
Po co firmie baza klientów?
Baza klientów ułatwia pracę z kontaktami, pomaga prowadzić historię wizyt i utrzymywać relacje ze stałymi klientami. Ogranicza też potrzebę przechowywania informacji w rozproszonych plikach i papierowych notatkach.
Czy można przechowywać historię wizyt klientów?
Tak. W karcie klienta przechowywana jest cała historia rezerwacji – minione i nadchodzące wizyty z usługami, datą, kwotą i informacją, czy klient przyszedł. Na górze widać podsumowanie: liczbę wizyt, liczbę nieobecności i ich odsetek, średni rachunek oraz to, ile klient wydał, łącznie z karnetami i zakupami.
Czy baza klientów sprawdzi się w małej firmie?
Tak. Przydaje się zarówno specjalistom na własny rachunek, jak i małym firmom, którym zależy na przechowywaniu kontaktów i porządkowaniu informacji o klientach.
Jak baza klientów pomaga podnieść jakość obsługi?
Uporządkowane informacje pozwalają szybciej znajdować dane o klientach i uwzględniać wcześniejsze doświadczenia ze współpracy. Dzięki temu pracownicy działają sprawniej i mogą poświęcić więcej uwagi jakości obsługi.
Więcej możliwości
Co jeszcze potrafi SetNow
Powiadomienia i SMS
Potwierdzenia i przypomnienia o rezerwacjach – przez Telegram, WhatsApp lub SMS.
Karnety
Czasowe, na liczbę wejść lub na kwotę: automatyczne rozliczanie przy rezerwacji i zamrażanie.
Statystyki i analityka
Przychód, średni rachunek, obłożenie, nowi klienci i godziny szczytu w każdym oddziale.
Rezerwacja online
Klient sam wybiera usługę, specjalistę i godzinę przez link – bez aplikacji i rejestracji.