Elektroniczny terminarz wizyt i obecności

Prowadź rezerwacje klientów, kontroluj harmonogram specjalistów i śledź wizyty w jednym miejscu. Elektroniczny terminarz SetNow pomaga uporządkować pracę, widzieć obłożenie pracowników i szybko znajdować potrzebne informacje – bez papierowych zapisków i rozproszonych arkuszy.

14 dni za darmo – wszystkie funkcje SetNow dla całego zespołu, bez podawania karty.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

Zalety

Zalety elektronicznego terminarza dla firmy

Elektroniczny terminarz ułatwia codzienną pracę z rezerwacjami i harmonogramem. Zamiast ręcznie prowadzić arkusze i szukać informacji w wiadomościach, masz jedno miejsce do planowania wizyt, kontroli obłożenia specjalistów i ewidencji obecności.

Wszystkie rezerwacje w jednym miejscu

Przechowuj informacje o nadchodzących wizytach w elektronicznym terminarzu. Przeglądaj rezerwacje, sprawdzaj godziny wizyt i znajduj potrzebne dane bez zaglądania do różnych źródeł.

Kontrola harmonogramu specjalistów

Śledź obłożenie pracowników i wolne terminy do rezerwacji. Pomaga to planować czas pracy, rozkładać obciążenie i uwzględniać harmonogram specjalistów przy umawianiu nowych wizyt.

Ewidencja wizyt klientów

Oznaczaj odbyte wizyty i śledź statusy rezerwacji. Informacje o wizytach pomagają kontrolować przebieg pracy i utrzymywać aktualne dane o klientach.

Szybkie wyszukiwanie rezerwacji

Znajduj informacje o wizycie, jej godzinie lub kliencie bez długiego przeszukiwania papierowych zeszytów i wiadomości. To szczególnie wygodne, gdy w ciągu dnia trzeba obsłużyć wiele rezerwacji.

Wygodne planowanie dnia pracy

Korzystaj z elektronicznego terminarza, aby widzieć nadchodzące wizyty i organizować pracę pracowników. Przejrzysty harmonogram pomaga szybciej zorientować się w zadaniach i zmniejsza ryzyko błędów przy planowaniu.

Pierwsze kroki

Jak pracować z elektronicznym terminarzem SetNow

Elektroniczny terminarz możesz zacząć prowadzić po uzupełnieniu podstawowych danych o firmie i jej pracownikach.

01
Dodaj usługi
Podaj listę usług, ich czas trwania i ceny.
02
Ustaw harmonogram
Dodaj specjalistów i ustaw ich grafiki pracy.
03
Przyjmuj rezerwacje
Korzystaj z rezerwacji online lub dodawaj wizyty ręcznie.
04
Kontroluj wizyty
Przeglądaj nadchodzące rezerwacje i oznaczaj statusy wizyt.
05
Planuj dalszą pracę
Opieraj się na aktualnym harmonogramie przy rozplanowywaniu czasu i umawianiu nowych wizyt.

Dzięki temu informacje o wizytach i obłożeniu specjalistów będą zebrane w jednym systemie, a codzienne planowanie stanie się wygodniejsze.

Dla kogo

Dla jakich firm sprawdzi się elektroniczny terminarz

Elektroniczny terminarz przyda się firmom i specjalistom, którzy muszą organizować rezerwacje i kontrolować wizyty klientów.

Uporządkuj rezerwacje i harmonogram w SetNow

Przejdź na elektroniczny terminarz, aby łatwiej planować wizyty, kontrolować obłożenie specjalistów i utrzymywać porządek w rezerwacjach klientów. SetNow łączy najważniejsze procesy pracy z harmonogramem w jednym wygodnym interfejsie.

Wypróbuj wszystkie funkcje SetNow za darmo przez 14 dni – bez podawania karty.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Czym elektroniczny terminarz różni się od papierowego?

Elektroniczny terminarz pozwala przechowywać i przeglądać informacje o rezerwacjach w formie cyfrowej. Nie musisz ręcznie zapisywać papierowych stron ani szukać potrzebnych informacji wśród wpisów z różnych dni.

Czy można prowadzić harmonogram kilku specjalistów?

Tak, po dodaniu pracowników i ich grafików pracy możesz organizować rezerwacje z uwzględnieniem obłożenia specjalistów. Pomaga to planować wizyty i kontrolować harmonogram zespołu.

Czy elektroniczny terminarz można łączyć z rezerwacją online?

Tak. Rezerwacja online pozwala klientom samodzielnie wybierać dostępne terminy, a elektroniczny terminarz pomaga kontrolować napływające rezerwacje i organizować harmonogram pracy.

Czy można oznaczyć, czy wizyta klienta się odbyła?

Tak. Przy rezerwacji klienta w terminarzu możesz w każdej chwili zaznaczyć „Obecność” lub „Nieobecność” – ponowne kliknięcie usuwa oznaczenie. Domyślnie SetNow sam oznacza wizytę jako odbytą po zakończeniu rezerwacji; można to wyłączyć w ustawieniach. Nieobecności widać w karcie klienta i w statystykach.

Czy elektroniczny terminarz sprawdzi się w małej firmie?

Tak. Elektroniczny terminarz jest wygodny zarówno dla specjalistów na własny rachunek, jak i dla małych zespołów, które muszą prowadzić rezerwacje, planować czas pracy i kontrolować wizyty klientów.

Więcej możliwości