ცვლიანი განრიგი, კოპირება და გასუფთავება

განრიგის დღე-დღე შევსებას დიდი დრო სჭირდება. სამი ინსტრუმენტი ერთბაშად ბევრ დღეს ცვლის: ცვლიანი განრიგი, კოპირება და გასუფთავება. თითოეული ჯერ წინასწარ ხედს აჩვენებს და არაფერი იცვლება, სანამ მას არ დაადასტურებთ. ერთი და იგივე დრო რამდენიმე კონკრეტულ დღეს განრიგში დღეების არჩევით მიეთითება.

ისინი გვერდის განრიგი → სამუშაო განრიგი ზედა ნაწილშია, ღილაკის «მორგება» მენიუში: «ცვლიანი განრიგი», «სამუშაო დროის კოპირება» და «განრიგის გასუფთავება».

ისინი განრიგის ეკრანზე, ზედა მარჯვენა კუთხეში, კბილანას ხატულის ქვეშაა (ჩანართი «განრიგი» ან მეტი → სამუშაო განრიგი): «ცვლიანი განრიგი», «სამუშაო დროის კოპირება» და «განრიგის გასუფთავება».

ცვლიანი განრიგი

ციკლური მუშაობისთვის: 2/2, 3/2, 5/2. ფანჯარაში «ცვლიანი განრიგი» მიუთითეთ:

• «თანამშრომლები» — ვისთვის ადგენთ განრიგს, შეიძლება ერთდროულად რამდენიმესთვის;
• «ფილიალი» — თუ არჩეული არ არის, თითოეულისთვის აიღება მისი ერთადერთი ფილიალი. ვისაც რამდენიმე ფილიალი აქვს, მისთვის ფილიალი ხელით აირჩიეთ;
• ციკლი — მზა, მაგალითად «2 სამუშაო / 2 დასვენება», ან «საკუთარი ციკლი». ციკლის დღეები მწკრივად დალაგებული ფილებია: დააჭირეთ ფილას და აირჩიეთ «სამუშაო» საათებით ან «დასვენება»; + მწკრივის ბოლოს დღეს ამატებს;
• პერიოდი — «ეს თვე», «შემდეგი თვე», «3 თვე» ან საკუთარი თარიღები, ერთ წლამდე.

ქვემოთ — პერიოდის კალენდარი სამუშაო დღეებით. დააჭირეთ დღეს, რომ ციკლი მისგან დაიწყოს. რომ წინა თვის როტაცია შეუფერხებლად გაგრძელდეს, ველში «ციკლის დასაწყისი» მიუთითეთ წინა პერიოდის პირველი ცვლის თარიღი.

«შემდეგი» აჩვენებს, რამდენი ცვლა შეიქმნება და რომელ დღეებში აქვს თანამშრომელს უკვე ცვლები.

აირჩიეთ, რა უყოთ ასეთ დღეებს: «ასეთი დღეების გამოტოვება» თუ «არსებული ცვლების გადაწერა».

აირჩიეთ, რა უყოთ ასეთ დღეებს, ბლოკში «კონფლიქტური დღეები»: «გამოტოვება» თუ «გადაწერა».

გადაწერისას პერიოდი ზუსტად შაბლონს მიესადაგება — ციკლის მიხედვით დასვენების დღეებში ცვლები ყველა ფილიალში წაიშლება. შემდეგ დააჭირეთ «შევსება».

კოპირება

გადაიტანს ყველა თანამშრომლის სამუშაო დროს ერთი პერიოდიდან მეორეში. აირჩიეთ მზა ვარიანტი — «ეს კვირა → შემდეგი», «ეს თვე → შემდეგი» — ან მიუთითეთ თარიღები: «საიდან» — საწყისი პერიოდი 31 დღემდე, «სად» — დღე, საიდანაც ჩაისვას. «შემდეგი» ასლის თითოეულ ცვლას აჩვენებს.

კონფლიქტი ნიშნავს, რომ ამ დღეს თანამშრომელს იმავე ფილიალში უკვე აქვს სამუშაო დრო ან სხვა ფილიალის ცვლა დროში ემთხვევა.

რა უყოთ ასეთ დღეებს, თავად აირჩიეთ: «ასეთი დღეების გამოტოვება» თუ «არსებული ცვლების გადაწერა».

რა უყოთ ასეთ დღეებს, თავად აირჩიეთ: «ასეთი დღეების გამოტოვება» თუ «არსებულის გადაწერა».

კოპირდება მხოლოდ ცვლები: დაკავებული დრო, ჩაწერები და მეცადინეობები ადგილზე რჩება. მეცადინეობების განრიგი ცალკე ღილაკით გადაიტანება — მეცადინეობების განყოფილებაში.

გასუფთავება

წაშლის ცვლებს არჩეულ პერიოდში. ფანჯარაში «განრიგის გასუფთავება» აირჩიეთ «თანამშრომლები», «ფილიალი» — თუ არჩეული არ არის, ყველა ფილიალის ცვლები წაიშლება — და «პერიოდი»: «ეს კვირა», «ეს თვე» ან საკუთარი თარიღები, ერთ წლამდე. «შემდეგი» აჩვენებს, რამდენი დღე და ცვლა წაიშლება თითოეულ თანამშრომელთან.

თუ ამ დღეებში ჩაწერები ან მეცადინეობებია, განრიგი არ გასუფთავდება: წინასწარი ხედი შეცდომას აჩვენებს, წაშლის ღილაკი კი არააქტიური იქნება. ჩაწერები ცვლასთან ერთად არ უქმდება — ჯერ გადაიტანეთ ან გააუქმეთ ისინი, ან შეამცირეთ პერიოდი.

ჩაწერები და მეცადინეობები დაცულია

არცერთი ინსტრუმენტი არ დატოვებს ჩაწერას ან მეცადინეობას სამუშაო დროის გარეთ — არც ცვლიანი განრიგი გადაწერით, არც კოპირება, არც გასუფთავება, არც არჩეული დღეების დრო, არც დღის რედაქტორი. სიტყვა «მეცადინეობები» ასეთ შეცდომებში კლიენტების ჩვეულებრივ ჩაწერებსაც ეხება. დაცულია წარსული დღეებიც: მათი მიხედვით ითვლება დატვირთვა და ხელფასი.