სამუშაო განრიგი

სამუშაო განრიგი აჩვენებს, როდის და რომელ ფილიალში მუშაობს თითოეული თანამშრომელი. განრიგზეა დამოკიდებული თავისუფალი დრო ონლაინ ჩაწერაში, დატვირთვა კალენდარში და საათები ხელფასისთვის.

როგორ არის მოწყობილი განრიგი

გახსენით განრიგი → სამუშაო განრიგი. სტრიქონები თანამშრომლებია, სვეტები — დღეები. «კვირა» და «თვე» პერიოდს ცვლის, ისრები კი მას წინ და უკან ფურცლავს. თანამშრომლის სახელის ქვეშ ჩანს, რამდენი სამუშაო დღე და საათი აქვს მას ამ პერიოდში. ფილტრები «ფილიალები» და «თანამშრომლები» ცხრილს ავიწროებს.

გახსენით ჩანართი «განრიგი» ან მეტი → სამუშაო განრიგი. სტრიქონები თანამშრომლებია. რეჟიმში «კვირა» მთელი კვირა ეკრანზე ეტევა: უჯრაში ცვლის დაწყებისა და დასრულების დროა, სახელის ქვეშ — კვირის საათები, ქვედა სტრიქონში «ცვლაში» — რამდენი ადამიანი მუშაობს ყოველ დღეს. რეჟიმში «თვე» თანამშრომლები მარცხნივ სიითაა, დღეები — ჰორიზონტალურად: ეკრანზე ჩანს კვირა ცვლების დროით, დანარჩენი დღეები — გვერდზე გადახვევით. ზედა მარცხენა კუთხის ღილაკი (ან თითებით შეკუმშვა) ხსნის თვის მიმოხილვას — 20 დღე, უჯრაში მხოლოდ ცვლის ფერი.

• სხვა კვირის ან თვის ასარჩევად შეეხეთ პერიოდს «კვირა» და «თვე» ღილაკების მარჯვნივ. მიმდინარე პერიოდიდან გასვლისას ქვემოთ გამოჩნდება ღილაკი «დღეს».
• ფილტრები «ფილიალები» და «თანამშრომლები» ფილტრების ხატულაშია, ზედა მარჯვენა კუთხეში, კბილანას გვერდით.
• განრიგის ეკრანი შეიძლება ჰორიზონტალურად შემოაბრუნოთ — რეჟიმში «თვე» ასე უკეთ ჩანს.

• ცვლის ფერი — მისი ფილიალის ფერი, ფერების ახსნა — ლეგენდაში განრიგის ზემოთ. ფერი ფილიალის ბარათში ყენდება, განყოფილებაში «ფილიალები».
• ნაცრისფერი ცვლა — ფილიალში, რომელიც ფილტრში არ არის არჩეული. ის ჩანს, მაგრამ დღის რედაქტორში მისი შეცვლა შეუძლებელია.
• ნარინჯისფერი ნიშანი დღეზე — ამ დღეს დაკავებული დროა.

მიიტანეთ კურსორი ცვლაზე — გაიხსნება დღის დეტალები: ჩაწერები, მეცადინეობები, დაკავებული დრო, რამდენი დროა თავისუფალი, და ღილაკი «კალენდარში გახსნა».

დააჭირეთ დღეს და გააჩერეთ თითი — ქვემოთ გაიხსნება დღის დეტალები: ჩაწერები, მეცადინეობები, დაკავებული დრო, რამდენი დროა თავისუფალი, და ღილაკი «კალენდარში გახსნა». ეს მუშაობს რეჟიმში «კვირა» და მაშინ, როცა განრიგში ერთი თანამშრომელია.

თუ განრიგში ერთი თანამშრომელია — სპეციალისტი მხოლოდ საკუთარ თავს ხედავს ან ფილტრია არჩეული, — საერთო განრიგის ნაცვლად იხსნება მისი კალენდარი კვირაზე ან თვეზე.

თანამშრომლის განრიგის გახსნა მისი ბარათიდანაც შეიძლება: კომპანია → თანამშრომლები → თანამშრომელი → «სამუშაო განრიგი».

შეავსეთ დღე

რეჟიმში «კვირა» დააჭირეთ თანამშრომლის დღეს. რეჟიმში «თვე» დაჭერა დღეს მონიშნავს — შემდეგ დააჭირეთ «დროის მითითება» ქვედა პანელზე. ჩართეთ «სამუშაო დღე», მიუთითეთ საათები და «ფილიალი», შემდეგ დააჭირეთ «შენახვა».

რეჟიმში «კვირა» შეეხეთ თანამშრომლის დღეს — გაიხსნება დღის ეკრანი. რეჟიმში «თვე» შეხება დღეს მონიშნავს — შემდეგ შეეხეთ «დროის მითითება» ქვედა კაფსულაზე. ჩართეთ «სამუშაო დღე», მიუთითეთ საათები და «ფილიალი» და შეინახეთ ✓ ნიშნით ზედა მარჯვენა კუთხეში.

გამორთული «სამუშაო დღე» დასვენების დღეს ნიშნავს: დღის ცვლები და დაკავებული დრო წაიშლება.

• «ინტერვალის დამატება» — კიდევ ერთი ცვლა იმავე დღეს, მაგალითად, დილით ერთ ფილიალში, საღამოს კი — მეორეში. ინტერვალები არ უნდა გადაიკვეთოს.
• ცვლა ერთ დღე-ღამეში უნდა ეტეოდეს: შუაღამის შემდეგ მისი გაგრძელება შეუძლებელია.
• ფილიალების სიაში მხოლოდ ისინია, რომლებზეც თანამშრომელი მიბმულია. მიბმა — თანამშრომლის ბარათში, ველი «ფილიალები».

მთელი თვის ერთბაშად შესავსებად გამოიყენეთ ცვლიანი განრიგი ან კოპირება.

მიუთითეთ დრო რამდენიმე დღეს ერთბაშად

რეჟიმში «თვე» დააჭირეთ დღეებს, რომლებიც უნდა შეავსოთ — სხვადასხვა თანამშრომელს სხვადასხვა დღის არჩევა შეიძლება. Shift + დაჭერა მონიშნავს დიაპაზონს, დაჭერა დღეზე სათაურში — ამ დღეს ყველასთვის, მოსანიშნი სახელთან — თანამშრომლის მთელ თვეს. ქვემოთ გამოჩნდება პანელი: «ყველას არჩევა», «დასვენების დღეებად გადაქცევა» და «დროის მითითება». მონიშვნის მოსახსნელად — ჯვარი პანელზე ან ღილაკი Esc.

რეჟიმში «თვე» შეეხეთ დღეებს, რომლებიც უნდა შეავსოთ — სხვადასხვა თანამშრომელს სხვადასხვა დღის არჩევა შეიძლება. შეხება თარიღზე ამ დღეს ყველასთვის ირჩევს, სახელზე — თანამშრომლის მთელ თვეს; თანამშრომლის ბარათი ახლა სახელზე ხანგრძლივი შეხებით იხსნება. ქვემოთ გამოჩნდება კაფსულა: «ყველა» და «დროის მითითება», მონიშვნის მოსახსნელად — ჯვარი.

ერთად მხოლოდ საერთო ფილიალის მქონე თანამშრომლები ირჩევა: პირველის შემდეგ ისინი, ვისაც მისი ფილიალები არ აქვს, ფერმკრთალდება და აღარ ირჩევა. თუ საერთო ფილიალი რამდენიმეა, ფორმა გკითხავთ, სად დავაყენოთ ცვლები.

ფორმა «სამუშაო დრო» იგივეა, რაც ერთი დღისთვის: «სამუშაო დღე», ინტერვალები და «დაკავებული დრო». დასაწყისი და დასასრული წინა ჯერიდან ჩაიწერება. ფორმა მაშინვე აჩვენებს, რამდენი ცვლა დაყენდება.

თუ ზოგიერთ დღეში უკვე არის ცვლები, აირჩიეთ: «არსებულის ჩანაცვლება» — დღე ზუსტად ფორმის მიხედვით გახდება, მისი ყველა ცვლა და დაკავებული დრო ჩანაცვლდება, — ან «ასეთი უჯრების გამოტოვება».

თუ ზოგიერთ დღეში უკვე არის ცვლები, ჩართეთ ან გამორთეთ «არსებული ცვლების ჩანაცვლება»: ჩართული — დღე ზუსტად ფორმის მიხედვით გახდება, მისი ყველა ცვლა და დაკავებული დრო ჩანაცვლდება; გამორთული — ასეთი დღეები ისე დარჩება, როგორც იყო.

• «გამოყენება» ცვლებს ყველა არჩეულ დღეს ერთბაშად აყენებს.
• გამორთული «სამუშაო დღე» არჩეულ დღეებს დასვენების დღეებად აქცევს: მათი ცვლები და დაკავებული დრო წაიშლება.
• ერთ ჯერზე — არაუმეტეს 1000 ცვლისა და 50 თანამშრომლისა.

თუ არჩეულია ერთი დღე, «დროის მითითება» ხსნის ამ დღის ჩვეულებრივ რედაქტორს, იმით, რაც მასში უკვე არის.

მონიშნეთ დაკავებული დრო

სადილი, სწავლა, პირადი საქმეები იმავე რედაქტორში, ბლოკში «დაკავებული დრო» აღინიშნება: «დაკავებული დროის დამატება», დრო და კომენტარი. დრო სამუშაოდ რჩება, მაგრამ დახურულია: კლიენტი მასზე ონლაინ ვერ ჩაეწერება, თანამშრომლები კი მასზე ჩაწერას ან მეცადინეობას ვერ დანიშნავენ.

დაკავებული დრო კალენდარშიც ჩანს — იქ მისი წაშლა დაჭერით შეიძლება.

დაკავებული დრო ყველა ფილიალში მოქმედებს: თანამშრომელი დაკავებულია, რომელ ფილიალშიც არ უნდა იყოს მისი ცვლა. ხელფასისთვის დათვლილი საათებიდან ის არ გამოიკლება.

ჩაწერები და მეცადინეობები ცვლას აფართოებს

ჩაწერის ან მეცადინეობის დანიშვნა ცვლის გარეთაც შეიძლება. მაშინ თანამშრომლის ცვლა ამ ფილიალში მათ დასატევად გაფართოვდება, ხოლო თუ ამ დღეს ფილიალში ცვლა არ ჰქონდა, ახალი გაჩნდება — ჩაწერის დროზე. ასე მწვრთნელებს, რომლებიც მხოლოდ მეცადინეობებს ატარებენ, განრიგი თავისით ევსებათ.

საპირისპირო მიმართულებით ეს არ მუშაობს: განრიგი არ მოგცემთ ცვლის წაშლის ან შემოკლების საშუალებას ისე, რომ ჩაწერები ან მეცადინეობები სამუშაო დროის გარეთ დარჩეს. შენახვისას გამოჩნდება შეცდომა «განრიგის შეცვლა შეუძლებელია: მეცადინეობები სამუშაო დროის გარეთ დარჩება» და შესაბამისი თარიღები — ჯერ ისინი კალენდარში გადაიტანეთ ან გააუქმეთ.