მეცადინეობები

განრიგი → მეცადინეობები კვირის განრიგია: რამდენიმე ადგილზე გათვლილი მეცადინეობები, რომლებზეც კლიენტები თავად ეწერებიან ან მათ ადმინისტრატორი ჩაწერს. იგივე მეცადინეობები კალენდარშიც ჩანს ჩვეულებრივი ჩაწერების გვერდით.

რა არის საჭირო წინასწარ

• მომსახურება ღონისძიებებისთვის. მეცადინეობა იქმნება მხოლოდ ღონისძიებების ტიპის მომსახურებაზე — ტიპი მომსახურების ბარათში აირჩევა, განყოფილებაში მომსახურებები და ფასები → მომსახურებები. ასეთი მომსახურების დაჯავშნა თავისუფალ დროზე შეუძლებელია, მხოლოდ მეცადინეობაზე.
• წამყვანი — თანამშრომელი მომსახურების შემსრულებლების ველიდან. თუ ველი ცარიელია, მეცადინეობის ჩატარება ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია.
• ოთახები — თუ მეცადინეობები დარბაზებში ტარდება. მათ ფილიალის ბარათში ამატებენ: კომპანია → ფილიალები. როცა ფილიალს ოთახები აქვს, მეცადინეობისთვის ოთახის მითითება სავალდებულოა, ერთ დარბაზში ერთსა და იმავე დროს კი ორ მეცადინეობას ვერ დანიშნავთ.

ორივე განყოფილება აქაა: მეტი → მომსახურებები და მეტი → ფილიალები; ოთახები — ფილიალის ბარათის ბლოკში «ოთახები».

კვირის განრიგი

ცხრილის სტრიქონები დაწყების დროებია, სვეტები — კვირის დღეები: სხვადასხვა დღის ერთნაირი მეცადინეობები ერთ ხაზზე დგას. ფილტრები «ფილიალები» და «მწვრთნელი» ცხრილს ავიწროებს.

განყოფილება — მეტი → მეცადინეობები. რომ ის ერთი დაჭერით გახსნათ, ჩანართი «მეცადინეობები» ქვედა პანელზე გამოიტანეთ: მეტი → პარამეტრები → პირადი → ქვედა პანელი. კვირა დღეების მიხედვით სიად ჩანს, მის ზემოთ — დღეების ზოლი: დღეზე დაჭერით სია მასზე გადაინაცვლებს, ზოლზე გადაფურცვლით კვირა იცვლება, ზოლის ზემოთ თარიღების ჩიპი კი კვირის არჩევას ხსნის. ფილტრები «ფილიალი» და «მწვრთნელი» — ფილტრების ხატულაში, ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ფილაზე — დრო, დაკავებული ადგილების რაოდენობა, მომსახურება, წამყვანი და დარბაზი, შევსების ზოლი და სტატუსი. სპეციალისტი მხოლოდ საკუთარ მეცადინეობებს ხედავს.

მიიტანეთ კურსორი ცარიელ უჯრაზე — გამოჩნდება «დამატება»: მეცადინეობა ამ დღესა და დროზე შეიქმნება. დააჭირეთ მეცადინეობას — გაიხსნება მისი ბარათი.

დააჭირეთ მეცადინეობას — გაიხსნება მისი ეკრანი.

შექმენით მეცადინეობა

დააჭირეთ «დამატება» — ან კალენდარში «შექმნა» → «ღონისძიების შექმნა». ფორმაში:

• «მომსახურება», «წამყვანი», «ფილიალი» და «ოთახი» — დარბაზის გვერდით მისი ტევადობაა მითითებული;
• «დაწყების თარიღი და დრო» და «დასრულება» — თუ დასრულება ცარიელია, მეცადინეობა იმდენ ხანს გრძელდება, რამდენიც მომსახურება;
• «მონაწილეთა მაქსიმუმი» — რამდენი კლიენტის ჩაწერა შეიძლება. შეგიძლიათ დარბაზის ტევადობაზე მეტიც მიუთითოთ, მაგრამ ფორმა გაგაფრთხილებთ;
• «შენიშვნები».

ზედა მარჯვენა კუთხის მენიუში ⋮ აირჩიეთ «ღონისძიების შექმნა» — ან კალენდარში დააჭირეთ +-ს და აირჩიეთ «მეცადინეობა». გაიხსნება ფორმა «ახალი მეცადინეობა» კვირის ზოლში არჩეულ დღეზე; მას ზედა მარჯვენა კუთხის ღილაკი ✓ ინახავს. ფორმაში:

• «მომსახურება», «წამყვანი», «ფილიალი» და «ოთახი» — დარბაზის გვერდით მისი ტევადობაა მითითებული;
• «დაწყების თარიღი და დრო» და «დასრულება» — თუ დასრულება ცარიელია, მეცადინეობა იმდენ ხანს გრძელდება, რამდენიც მომსახურება;
• «ადგილების რაოდენობა» — რამდენი კლიენტის ჩაწერა შეიძლება. შეგიძლიათ დარბაზის ტევადობაზე მეტიც მიუთითოთ, მაგრამ ველის ქვეშ გაფრთხილება გამოჩნდება;
• «შენიშვნები» (არასავალდებულო).

თუ წამყვანს ამ დროს ცვლა არ აქვს, ცვლა ამ ფილიალში თავად გაფართოვდება — დაწვრილებით. მეცადინეობა არ შეიქმნება, თუ წამყვანს ამ დროზე უკვე აქვს ჩაწერა ან მეცადინეობა, დრო დაკავებულად არის მონიშნული ან დარბაზი დაკავებულია.

გაიმეორეთ მთელ თვეზე

ჩართეთ «გამეორება», მონიშნეთ კვირის დღეები და აირჩიეთ «გამეორების ბოლო თარიღი» — ნაგულისხმევად თვის ბოლო, მაქსიმუმ სამი თვის წინსწრებით. ველების ქვეშ ჩანს, რამდენი მეცადინეობა შეიქმნება.

«შემდეგი» ყველა თარიღს აჩვენებს.

გადამრთველი ფორმის ბოლოშია. ზედა მარჯვენა კუთხის ღილაკი ✓ გახსნის სიას «მეცადინეობების თარიღები».

კონფლიქტიან თარიღებს — წამყვანი დაკავებულია, დრო დაკავებულად არის მონიშნული ან დარბაზი დაკავებულია — მონიშვნა თავიდანვე მოხსნილი აქვს. ნებისმიერი თარიღის მონიშვნა ან მონიშვნის მოხსნა შეიძლება.

«შექმნა (N)» მეცადინეობებს მონიშნულ თარიღებზე შექმნის.

კიდევ ერთხელ დააჭირეთ ✓-ს — მეცადინეობები მონიშნულ თარიღებზე შეიქმნება. უკან დაბრუნების ისარი ფორმაზე დაგაბრუნებთ.

გამეორებები ცალკეული მეცადინეობებია და არა სერია: ერთის შეცვლა ან გაუქმება დანარჩენებზე არ მოქმედებს.

დააკოპირეთ კვირა

როცა კვირის განრიგი მზადაა, გადაიტანეთ ის მომდევნო კვირებზე: ღილაკი «კოპირება», ცარიელ კვირაზე კი — «წინა კვირის კოპირება». ფანჯარაში «კვირის კოპირება» აირჩიეთ «შემდეგი კვირა», 2, 3 ან 4 კვირაში — ან სამიზნე კვირის ნებისმიერი თარიღი. «შემდეგი» აჩვენებს მეცადინეობებს, რომლებიც შეიქმნება.

როცა კვირის განრიგი მზადაა, გადაიტანეთ ის მომდევნო კვირებზე: მენიუში ⋮ — «კვირის კოპირება», კოპირდება სიაში გახსნილი კვირა. ცარიელ კვირაზე არის ღილაკი «კოპირება: …» წინა კვირის თარიღებით. ფანჯარაში «კვირის კოპირება» აირჩიეთ «შემდეგი კვირა» ან «2 კვირის შემდეგ» — ოთხ კვირამდე წინ (ნებისმიერ კვირაზე — ვებ-კაბინეტში) — და დააჭირეთ «შემდეგი»: გამოჩნდება მეცადინეობები, რომლებიც შეიქმნება. ქვედა ღილაკი «კოპირება (N)» მათ შექმნის.

• გადადის დრო, წამყვანი, ფილიალი, დარბაზი და ადგილების რაოდენობა. კლიენტები არ კოპირდება, ფასი და ხანგრძლივობა კი აიღება მომსახურებიდან კოპირების მომენტის მდგომარეობით.
• კოპირდება კომპანიის კვირის ყველა მეცადინეობა — ფილტრები ასლზე არ მოქმედებს.
• კონფლიქტი ნიშნავს, რომ წამყვანს სამიზნე კვირაში ამ დროს უკვე აქვს ჩაწერა ან მეცადინეობა. ასეთი მეცადინეობების გამოტოვება ან მაინც კოპირება შეიძლება — მაშინ წამყვანს ერთდროულად ორი ღონისძიება ექნება.
• არ კოპირდება დაარქივებული მომსახურების მეცადინეობები და ისეთი მომსახურებისა, რომელსაც წამყვანი აღარ ასრულებს, — მათი რაოდენობა წინასწარ ხედში ჩანს.

ჩაწერეთ კლიენტები

მეცადინეობის ბარათი მარჯვნივ იხსნება — როგორც აქ, ისე კალენდარში. ბლოკში «მონაწილეები» ჩანს, ვინ არის ჩაწერილი და რამდენი ადგილია დაკავებული. «კლიენტის ჩაწერა» — აირჩიეთ კლიენტი ბაზიდან ან ჩართეთ «ახალი კლიენტის შექმნა».

მეცადინეობის ეკრანი იხსნება როგორც აქედან, ისე კალენდრიდან. ჯგუფში «მონაწილეები» ჩანს, ვინ არის ჩაწერილი და რამდენი ადგილია დაკავებული; მონაწილისთვის დასარეკად დააჭირეთ მის ტელეფონის ნომერს. «კლიენტის ჩაწერა» ხსნის ფანჯარას «მეცადინეობისთვის ჩაწერა»: აირჩიეთ კლიენტი ბაზიდან და დააჭირეთ «ჩაწერა». ახალი კლიენტის შექმნა აქ შეუძლებელია — ჯერ დაამატეთ ის კლიენტების ბაზაში.

ჩაწერა მეცადინეობის დაწყებამდე შეიძლება. როცა ადგილები აღარ არის, ღილაკი არააქტიურია — კლიენტის დამატება შეიძლება მოლოდინის სიაში.

კლიენტები თავადაც ეწერებიან: ონლაინ ჩაწერის გვერდზე — ჩანართი «ღონისძიებები» (დაწვრილებით) — და კლიენტის აპლიკაციაში. ჩაწერა შეიძლება მეცადინეობის დაწყებამდე, სანამ მასში თავისუფალი ადგილებია.

გააუქმეთ ან წაშალეთ მეცადინეობა

მეცადინეობის ეკრანის ბოლოში, ჯგუფში «მეცადინეობა», არის «მეცადინეობის გაუქმება» და «მეცადინეობის წაშლა». ორივე მოქმედება დადასტურებას საჭიროებს.

• «გაუქმება» ჯგუფში «მეცადინეობა» — მეცადინეობა არ შედგება. მონაწილეების ჩაწერები უქმდება, ვიზიტები აბონემენტებს უბრუნდება, შეხსენებები აღარ იგზავნება, მოლოდინის სია იხურება. გაუქმება მეცადინეობის დასრულებამდე შეიძლება; გაუქმებული მეცადინეობის აღდგენა შეუძლებელია.
• «წაშლა» — თუ მეცადინეობა შეცდომით შექმენით. ის ჩაწერებთან ერთად გაქრება კალენდრიდან, ისტორიიდან და სტატისტიკიდან, გადახდილი ვიზიტები კი აბონემენტებს დაუბრუნდება.

აჩვენეთ განრიგი საიტზე

«კოდი საიტისთვის» იძლევა ვიჯეტის კოდს მეცადინეობების კვირის განრიგით. დააკოპირეთ ის ღილაკით «კოდის კოპირება» და ჩასვით თქვენი საიტის გვერდის HTML-ში. «წინასწარი ნახვა» ვიჯეტს ახალ ჩანართში ხსნის.

მენიუში ⋮ აირჩიეთ «განრიგი თქვენს საიტზე» და დააჭირეთ «კოდის გაზიარება»: გაუგზავნეთ ვიჯეტის კოდი საკუთარ თავს — მაგალითად, ელფოსტით — და ჩასვით თქვენი საიტის გვერდის HTML-ში. ვიჯეტის წინასწარი ნახვა ვებ-კაბინეტშია.

ვიჯეტი აჩვენებს კვირის მეცადინეობებს, თავისუფალ ადგილებს და ღილაკს «ჩაწერა» — ის ონლაინ ჩაწერის გვერდს უკვე არჩეული მეცადინეობით ხსნის.

ვიჯეტში კომპანიის ყველა მეცადინეობა ჩანს, შევსებულები — წარწერით «ადგილები არ არის». ფერები აიღება განყოფილებიდან პარამეტრები → თემა.